Kullanım Senaryosu
Partner Cari Mutabakat: Aylık 20 Saatten 5 Dakikaya
Aktivite partnerleriyle aylık mutabakat, turizm acentaları için en zaman alıcı işlemlerden biridir. AcentaPanel otomatik ekstre PDF üretimi ile mutabakat süresi 20 saatten 5 dakikaya düşer.
· 5 dakika okuma · Yazar: Yasin Mazılıgüney
Hızlı Cevap
Partner cari mutabakat, acenta ile aktivite partneri arasında borç/alacak hesaplarının ay sonu doğrulanmasıdır. Manuel yöntemde 2-3 saat/partner sürer. AcentaPanel partner sayfasından "Ekstre PDF" butonuyla 5 saniyede tüm dönem ekstresi (bilet kalem kalem, ödemeler, bakiye) hazırlanır ve partner WhatsApp'ına gönderilir.
Manuel Mutabakat Süreci (Eski Yöntem)
- Excel'den partnera ait biletleri tarihe göre filtrele (15-20 dk)
- Her bilet için pass fiyat × kişi sayısı topla (30 dk)
- Yapılan ödemeleri ayrı sayfada listele (20 dk)
- Toplam - ödeme = bakiye hesabı (10 dk)
- Word'e kopyala, ekstre formatına dök (30 dk)
- Partner ile telefon görüşmesi, kalem kalem doğrula (60 dk)
- Anlaşmazlık çıkarsa eski defterleri tara, hatayı bul (30-90 dk)
Toplam: ~3 saat/partner. 6 partnerli bir acenta için aylık 18 saat. Hata oranı %5-10.
AcentaPanel ile Otomatik Mutabakat
- 1.Partnerlar sayfasını aç. Mutabakat istediğin partneri seç.
- 2.Tarih aralığı seç. Genelde ay başı - ay sonu.
- 3."Ekstre PDF" butonuna bas. 5 saniyede tüm dönem ekstresi hazır: tüm biletler kalem kalem, ödemeler, açılış-kapanış bakiyesi.
- 4.WhatsApp ile partnera gönder. Sistem otomatik WhatsApp'tan PDF iletir. Partner kendi defteriyle karşılaştırır.
- 5.Mutabakat sonrası ödeme kaydet. Net bakiye partner sayfasından "ödeme yap/al" butonuyla cari hesaba işlenir. Gider/gelir kaydı otomatik açılır.
Toplam: ~5 dakika/partner. Hata oranı <%0.1.